関係法令等の遵守

当社は、ショーダンス選手権を開催・運営するにあたり、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取扱いを行います。

個人情報の取得

当社は、ショーダンス選手権の開催・運営に関して個人情報保護法第2条第1項に定義する個人情報（以下「個人情報」といいます。）を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本件ポリシーによる公表を含みます。）、また、直接本人から契約書その他の書面（電磁的記録を含みます。）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、原則として適法かつ公正な手段によって取得します。

個人情報の利用

当社は、次に掲げる利用目的の達成に必要な範囲で、適正に個人情報を利用します。

• （1）エントリー選手の登録
• （2）エントリー選手の本人確認
• （3）エントリー選手へのサービス及び安全の向上
• （4）本件ポリシーに定める第三者への個人情報の提供
• （5）参加案内の送付、記録通知、関連情報の通知
• （6）ショーダンスの広報、宣伝、プロモーション等
• （7）発表並びに大会記録発表（ランキング含みます。）
• （8）お問い合わせに対する回答や資料請求等
• （9）その他ウェブサイトの運営ショーダンス選手権の開催・運営に関して必要な場合

個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合の提供先は第三者にあたりません。

• （1）本人から事前に同意を得た場合
• （2）法令（条例を含みます。）に基づく場合（次に掲げる場合を含みます。）
           ①個人情報保護法に基づく場合
           ②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、
               ご本人の同意を得ることが困難であるとき
           ③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
               ご本人の同意を得ることが困難であるとき
           ④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を
               遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより
               当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
           ⑤前各号に定める他、個人情報保護法第27条第1項で定める場合
• （3）ショーダンス選手権を開催・運営するために、エントリー選手等の氏名、記録等の情報を提供する
          必要がある協力・関係団体及び業務委託先

安全管理措置に関する事項

当社は、個人情報について、漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、当社は、個人情報を取扱う従業者、業務委託先、第三者提供を行った提供先等に対して、必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の開示等の請求

当社は、当社の保有する個人情報について、個人情報保護法に基づきご本人から開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかる請求があったときは、所定の手続に基づいて、ご本人または代理権限を有する者であることを確認の上、個人情報保護法に従い、適切に対応します。

問い合わせ窓口

当社における個人情報の取扱いに関するお問い合わせやご質問等に関しては、当ウェブサイト上の「お問い合わせ」にご連絡ください。

プライバシーポリシーの変更等

当社は必要に応じて、本件ポリシーの内容を変更することがあります。なお、当社が本件ポリシーを変更するときは、ウェブサイト上に変更する旨を表示し、当該サイトに掲載された時から効力が発生するものとします。

個人情報取扱事業者の名称、住所、代表者

株式会社バルカー
〒141-6024　東京都品川区大崎二丁目1番1号
代表取締役社長COO兼CWO　瀧澤 利治

制定日：2024年8月9日